SECTION 900

NOTICE TO CONTRACTORS:

Sealed bids will be received by the Board of Supervisors of Sunflower County, Mississippi at the 
Sunflower County Courthouse, Indianola, Mississippi, until 10:00 a.m. on the 4th day of December, 2023, and
shortly thereafter publicly opened for the construction of 0.046 miles of REPLACE BRIDGE 
AND APPROACHES on CLARK Road being known as Project No. ERBR-LSBP-67(23) in Sunflower County,
Mississippi.

                                                                PRINCIPAL ITEMS OF WORK ARE APPROXIMATELY AS FOLLOWS:

ITEM                                                                                    QUANTITY                                                UNIT 

ROADWAY ITEMS

MOBILIZATION                                                                            Lump Sum                                             LS
CLEARING AND GRUBBING                                                    Lump Sum                                            LS                            
REMOVAL OF BRIDGE @ STA. 1+79.65                                 1.000                                                    UN
UNCLASSIFIED EXCAVATION (FM)                                         800.000                                                CY
BORROW EXCAVATION (CONTRACTOR                                 
FURNASHED LVM, CLASS 9)                                                  380.000                                                TON
CRUSHED STONE                                                                   200.000                                                TON
BRIDGE CONSTRUCTION SURVEYING                                 Lump Sum                                            LS
MAINTENANCE OF TRAFFIC                                                   Lump Sum                                            LS
ADDITIONAL CONSTRUCTION SIGNS                                    0.000                                                    SF
REFLECTORIZED TRAFFIC OBJECT MARKER                      
(ENCAPSULATED LENS) (TYPE 3)                                          4.000                                                   EA
                                      
EROSION CONTROL ITEMS  

AGRICULTURAL LIMESTONE                                                  0.730                                                   TON
COMMERCIAL FERTILIZER (13:13:13)                                    0.330                                                   TON
AMMONIUM NITRATE                                                              0.070                                                    TON
SEEDING                                                                                  1.080                                                     AC
VEGETATIVE MATERIALS FOR MULCH                                 3.300                                                    TON
EXCELSIOR BLANKET                                                             600.000                                                SY
 
SECTION 900
PROJECT NO. ERBR-LSBP-67(23)
SUNFLOWER COUNTY 
                                                                                                                                                                                                            

TEMPORARY SILT FENCE (TYPE II) 
(AOS 0.15 0.84)                                                                        500.000                                                  LF         
LOOSE RIPRAP, (200 Lb.)                                                       1,600.000                                               TON
GEOTEXTILE UNDER RIPRAP, TYPE V, AOS 
0.21 - 0.43                                                                                3,440.000                                                SY
WATTLES, 20"                                                                          500.000                                                  LF

BRIDGE ITEMS

TEST PILES                                                                                   2.000                                                     EA
CONVENTIONAL STATIC PILE LOAD TEST                             0.000                                                     EA
18" PRESTRESSED CONCRETE PILING                                 1,950.000                                              LF
24" PRE-FORMED PILE HOLES                                                200.000                                                 LF
PILING CUTOFF (18" CONCRETE PILE)                                   0.000                                                     EA
BRIDGE CONCRETE, CLASS "A"                                              76.170                                                   CY
REINFORCEMENT                                                                     13,673.000                                            LB
19' PRECAST CONCRETE SLAB UNIT, 3.5'                              
INTERIOR                                                                                    6.000                                                     EA
31' PRECAST CONCRETE SLAB UNIT, 3.5' 
INTERIOR                                                                                    30.000                                                   EA
19' PRECAST CONCRETE SLAB UNIT, 3.5' 
EXTERIOR                                                                                   2.000                                                     EA
31' PRECAST CONCRETE SLAB UNIT, 3.5' 
EXTERIOR                                                                                   10.000                                                   EA
PRECAST CONCRETE BARRIER RAIL                                  348.000                                                 LF



 
    

 
SECTION 900
PROJECT NO. ERBR-LSBP-67(23) SUNFLOWER COUNTY 

                                                                                                                                                                                                            
NOTICE TO CONTRACTORS:

CONTRACT TIME       90     WORKING DAYS

BASIS OF AWARD

The award, if made, will be made to the lowest qualified bidder on the basis of published quantities.

The attention of the BIDDER is directed to the State and Federal laws governing selection of and employment of labor.
If the Contractor elects to submit bids electronically, official Bid Documents can be downloaded at
www.centralbidding.com. Electronic Bids can be submitted at www.centralbidding.com. For any questions regarding
the electronic bidding process, please contact Central Bidding at 225-810-4814.

The Board of Supervisors hereby notifies all bidders that it will affirmatively insure that in any contract entered into
perusuant to this advertisement, minority business enterprise will be afforded full opportunity to submit bids in
response to this invitation and will not be discriminated against on the grounds of race, color, or national origin in
consideration for an award.

PLANS AND PROPOSALS may be secured from Ronald Cassada, County Engineer for Sunflower 
County, Mississippi, P.O. Drawer A, Indianola, MS. The Cost is fifty dollars ($50.00) for plans and fifty dollars
($50.00) for the proposal, non-refundable.

Certified check or bid bond for five percent (5%) of the total bid, made payable to Sunflower County and the State of
Mississippi must accompany each proposal.

Bidders are hereby notified that any proposal accompanied by letters qualifying in any manner the condition under
which the proposal is tendered will be considered an irregular bid and such proposal will not be considered in making
the award.


                                                                                                                                               Riley Rice, President
                                                                                                                                               Sunflower County Board of Supervisors
To: The Clarian Ledger Newspaper
Please Publish: October 27th, 2023, and November 3rd, 2023


Proof of Publication to Both:
Dr. Gloria Mcintosh                                                                                                    Ronald Cassada, P.E., P.L.S.
Sunflower County Chancery Clerk                                                                            Gardner Engineering, P.A.
P.O. Box 988                                                                                                              P.O. Drawer A
Indianola, MS 38751                                                                                                  Indianola, MS 38751